有效率的人不会让事情停滞不前,因为再重头去做第二次反而会大大地浪费时间。一旦你注意到某件事,就应该立即处理或是把它交派给别人。
2. 下班前已准备好明天
有效率的人会在下班前为明天做好准备。这个做法能达成两件事:它可以帮你确认今天做过的事,也确保你明天将会很有效率。这个举动只需花几分钟,它是结束你每日工作的好方法。
3. 先处理最棘手的事
「难事先做」是对付拖延最好的办法,而高效率者通常一早就开始处理最棘手的事。也就是说,他们把最不喜欢也最畏惧的工作排在第一顺位。把它解决掉后,他们就大可以去处理令人振奋或感兴趣的事情。
4. 他们对抗紧急的催促
紧急的催促通常是来自上级的指示,指的是现在必须做的小事却会妨碍到真正重要的事。这可能会造成很大的问题,因为这样的小题大作通常没什么意义。
有效率的人擅于察觉何时小题大作会阻碍他们的工作表现,他们乐于忽略或把会妨碍真正进展的事情委派出去。
5. 会议要紧盯着行程表走
会议的进行往往很花时间,高效能工作者知道如果放任会议松散的进行,整个过程会无限延后,变得十分冗长。所以在一开始就告诉大家要照表操课,如此一来就可激励大家在时限之内更专注更有效率地开会。
6. 懂得拒绝
「不!」是一个威力强大的字,高效率者不怕把它说出来。当该拒绝的时候,他们避免使用像是「我认为我没办法」或是「我不确定」的说词。当忙不过来时就不要给别人新的承诺,这样才有机会把已答应的事情一一履行。
7. 在指定的时间收发邮件
有效率的人不会让事情停滞不前,因为再重头去做第二次反而会大大地浪费时间。一旦你注意到某件事,就应该立即处理或是把它交派给别人。
8. 不要同时进行多项任务
高效率的工作者非常清楚同时进行好几项任务其实是在扼杀生产力。
多头马车进行的结果只会降低你的效率和表现,因为你的大脑一次只能专注在一件事情上。当你试着同时做两件事时,大脑将缺乏容量来帮助你办妥两项任务。
9. 他们会采取隐身术
有必要的时候你尽管闹失踪吧!给所信任的人你的电话,以防有紧急的事情要联络,让他或她当你的过滤器。每件事都要先经过他 ,没有他的认可,任何事都先搁着。这个策略保证你必能完成当务之急!
10. 他们懂得委托工作
高效率的人坦然接受他们不是组织里唯一聪明、有才华的人,所以他们信任别人也能从事他们的工作,如此一来,他们才能专心在自己的要务上。
11. 利用高科技来辅助工作
科技产品因会使人分心而饱受批评,但其实它也能帮助你专心。高效率的人会使用科技产品来帮助他们工作。可以在智慧型手机上设定通知,当有突发或重大的事情发生时它会提醒你。当你的股票达到某个价位或是有来自最佳客户的信件,你会马上知道。你再也不需要经常地查看你手机来更新状态。
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